Modern werken vraagt om meer dan alleen cloud

De manier waarop we werken is veranderd. We werken hybride, gebruiken tientallen digitale tools en verwachten dat alles altijd beschikbaar is. Cloudapplicaties zijn daarbij de norm geworden. Toch ervaren veel medewerkers hun digitale werkplek niet als samenhangend. Ze starten de dag met mail, openen daarna meerdere portals, zoeken bestanden in verschillende omgevingen en schakelen continu tussen applicaties.

Alles is cloudbased, maar niets voelt als één geheel. Dat kost focus. En focus is schaars… 

Versnippering zit in de ervaring, niet in de techniek

Het probleem zit zelden in de applicaties zelf. De meeste tools doen prima wat ze moeten doen. De uitdaging zit in hoe ze samenkomen in de dagelijkse werkervaring van een gebruiker. Als iedere applicatie zijn eigen ingang heeft, ontstaat versnippering. Medewerkers moeten zelf onthouden waar ze moeten zijn. IT verliest overzicht en grip. Werken voelt onnodig druk. Juist in een tijd waarin werk snel schakelt, teams flexibel zijn en informatie overal leeft, is versnippering een rem op modern werken.

Een centrale digitale werkplek doorbreekt dit patroon. Niet door nóg een tool toe te voegen, maar juist door alles samen te brengen.

Wat is een digitale werkplek eigenlijk?

Een digitale werkplek is het startpunt van het werk. De plek waar een medewerker inlogt en waar alles samenkomt wat nodig is om te werken. Applicaties, bestanden en communicatie zijn beschikbaar vanuit één omgeving. Toegang is gebaseerd op rol en rechten, zodat iedereen alleen ziet wat relevant is. Dat houdt de werkplek overzichtelijk en voorspelbaar.

Belangrijk daarbij is dat werken niet stopt bij het openen van een app. Je blijft altijd in je werkomgeving, volgens de afspraken binnen je organisatie.

Zo ziet modern werken eruit met een digitale werkplek

Eén plek om te werken

Clevir365 is een online werkportaal dat overzicht brengt in alles wat mensen dagelijks gebruiken om hun werk te doen.

In veel organisaties werken medewerkers met verschillende applicaties en opslaglocaties naast elkaar. E-mail staat ergens anders dan bestanden, interne tools hebben weer hun eigen plek en iedereen maakt zijn eigen lijstjes en bladwijzers.

Dat werkt zolang alles klein blijft, maar wordt onoverzichtelijk zodra het aantal systemen groeit.

Clevir365 brengt dit samen in één centrale digitale werkplek in de cloud. Niet door bestaande systemen te vervangen, maar door ze logisch bij elkaar te brengen. De werkplek fungeert als startpunt van de werkdag.

Ook Windows applicaties binnen dezelfde werkplek 

Niet alle applicaties zijn webbased. Veel organisaties werken nog met Windows applicaties zoals ERP software, branchespecifieke tools of legacy systemen die niet geschikt zijn voor de browser.

Binnen Clevir365 worden deze applicaties aangeboden via een ‘Virtual Desktop Infrastructure’ (VDI). De gebruiker start deze applicaties vanuit hetzelfde portaal als de cloudapplicaties, zonder te merken dat er technisch iets anders gebeurt.

De werkomgeving blijft herkenbaar. De gebruiker hoeft niet te wisselen van context, apart in te loggen of te weten waar een applicatie draait. Alles start vanuit één plek.

Zo verdwijnen ook lokale werkplekken, vaste apparaten en complexe installaties uit het dagelijkse werk. Medewerkers kunnen overal werken, op elk apparaat, met toegang tot dezelfde applicaties en data.

Voor IT betekent dit centrale controle en beveiliging. Voor gebruikers voelt het gewoon als één samenhangende digitale werkplek.

Data en applicaties onder eigen regie

Voor organisaties die bewust omgaan met dataveiligheid en controle speelt ook de vraag waar applicaties en data zich bevinden. Met Clevir365 blijven applicaties en data binnen de omgeving die je als organisatie zelf inricht.

In combinatie met VDI werken gebruikers vanuit één centrale werkplek, terwijl data op één plek blijft en de private cloud niet verlaat.

Toegang verloopt via het portaal, maar gegevens blijven binnen de afgesproken infrastructuur. Zo ontstaat een zero‑footprint manier van werken, waarbij data niet op apparaten van gebruikers terechtkomt maar centraal wordt beheerd.

Dit maakt het mogelijk om te werken binnen duidelijke, afgebakende grenzen, bijvoorbeeld wanneer data binnen Nederland moet blijven én juridisch onder Nederlands recht moet vallen.

Bij een soevereine cloud gaat het niet alleen om waar data fysiek staat, maar ook om wie er wettelijk toegang toe kan hebben. Met Clevir‑technologie bouwen partners voor hun klanten een eigen private of soevereine cloudomgeving, waarbij data, beheer en toegang volledig binnen hetzelfde rechtsgebied blijven, zonder invloed op de dagelijkse werkervaring.

Voor medewerkers blijft de werkplek hetzelfde. Voor IT betekent dit controle over data, toegang en beheer, centraal en overzichtelijk ingericht.

Alleen zien wat voor jou bedoeld is

Wat een gebruiker ziet in Clevir365, is gebaseerd op rol en rechten binnen de organisatie. Iemand krijgt alleen toegang tot applicaties, data en informatie die relevant zijn.

Dat voorkomt dat mensen verdwalen in systemen waar ze toch niets mee hoeven en maakt het duidelijk waar je moet zijn.

Na inloggen ziet een gebruiker een actueel overzicht van alle applicaties waar hij toegang toe heeft. Dit zijn zowel webapplicaties als interne systemen. Inloggen en toegang zijn centraal geregeld.

Communicatie en samenwerken

Een digitale werkplek is meer dan toegang tot applicaties. Het is ook de plek waar interne communicatie samenkomt. Binnen Clevir365 vormt het portaal een centraal punt voor interne informatie, updates en teamgericht werken. Medewerkers vinden hier niet alleen hun tools, maar ook wat er speelt binnen de organisatie of het team.

Via widgets en geïntegreerde onderdelen worden nieuws, meldingen en teaminformatie direct zichtbaar in de werkplek. Geen aparte intranetomgeving waar je naartoe moet, maar informatie op de plek waar je werkt. Dat maakt communicatie laagdrempelig en zorgt ervoor dat informatie beter wordt gezien en gebruikt.

Een werkplek die je kunt aanpassen

Clevir365 is niet statisch. Gebruikers kunnen zelf bepalen wat ze belangrijk vinden en dat een vaste plek geven. Veelgebruikte applicaties kunnen worden gemarkeerd als favoriet en informatie kan worden weergegeven via widgets.

Denk aan agenda’s, taken, teaminformatie of interne applicaties. Zo ontstaat een persoonlijke startpagina die past bij de manier waarop iemand werkt, zonder complexiteit toe te voegen.

Bestanden op één plek met CDrive

Bestanden staan vaak verspreid over verschillende opslaglocaties. Met CDrive worden deze samengebracht in één centrale weergave binnen de digitale werkplek. Gebruikers werken daardoor met hun bestanden vanuit één omgeving, zonder na te hoeven denken over waar iets technisch is opgeslagen.

De onderliggende systemen, zoals Teams, SharePoint of andere opslaglocaties, blijven bestaan, maar de ervaring wordt eenvoudiger en overzichtelijker.

Beheer en inrichting voor organisaties

Voor beheerders biedt Clevir365 overzicht en grip. Per portal kan worden ingesteld hoe gebruikers inloggen, wie beheerrechten heeft en hoe de omgeving eruitziet.

De interface is aanpasbaar in de huisstijl van de organisatie en applicaties en services kunnen centraal worden beheerd. Zo blijft de digitale werkplek consistent en beheersbaar, ook wanneer de organisatie groeit.

Waarom kiezen voor een digitale werkplek met Clevir365?

• Eén centrale toegang tot applicaties en informatie

• Minder schakelen en minder zoeken

• Meer overzicht voor gebruikers en IT

• Integratie met bestaande systemen

• Flexibel en schaalbaar

Kortom

Een digitale werkplek draait niet om technologie, maar om overzicht en eenvoud.

Door applicaties, communicatie en informatie samen te brengen in één omgeving ontstaat rust in het dagelijkse werk. Medewerkers werken vanuit één herkenbare plek en hoeven niet meer na te denken over waar iets staat of welke tool ze nodig hebben.

Met Clevir365 wordt de digitale werkplek een logisch geheel dat meegroeit met de organisatie en het werk daadwerkelijk eenvoudiger maakt.

In Clevir365 werken gebruikers met hun cloudapplicaties rechtstreeks in het portaal. Webbased applicaties openen binnen de werkomgeving, zonder dat je deze hoeft te verlaten.

Dat betekent minder schakelen, minder contextverlies en meer rust tijdens het werk. Tegelijk is er flexibiliteit. Applicaties kunnen ook als pop-out worden geopend wanneer dat beter past bij de taak of het schermgebruik.

De gebruiker blijft in controle, terwijl de digitale werkplek één geheel blijft.

Interesse in Clevir365? Neem gerust contact met ons op.